Menyimpan file dalam microsoft word adalah sesuatu yang sangat mudah. Namun bagaimana agar setiap kita menyimpan file, nama file tersebut di awali dengan nama kita. Misalnya file yang kita simpan dengan nama agenda I, maka otomatis akan tersimpan trisno-agenda I.
Dalam kegiatan sehari-hari, kita tidak akan terlepas dari mengetik, baik mengetik surat, membuat laporan, melamar pekerjaan, membuat laporan PKL, skripsi dan lain sebagainya. Bagi Anda yang menggunakan aplikasi microsoft word, menyimpan file di aplikasi tersebut dapat dilakukan dengan mudah, yaitu hanya dengan File, Save atau kombinasi keyboard Ctrl+S.
Tips penyimpanan kita dengan Microsoft Word ini, akan membahasa bagaimana menyimpan file, tetapi berbeda dari penyimpanan biasanya. Kita akan membuat file kita yang tersimpan di media penyimpanan tersebut, nama file kita otomatis di depannya akan ditambah nama kita sebagai pemilik komputer atau pemilik file tersebut. Misalnya nama file pada saat proses penyimpanan adalah Agenda Kerja 1, dan nama kita adalah trisno, maka otomatis nama filenya adalah trisno-Agenda Kerja 1.
Seperti tips-tips saya sebelumnya, tips ini juga menggunakan visual basic editor.
Manfaat dari tips ini adalah, kita akan lebih mengenali file-file yang kita buat. Ini akan memudahkan kita dalam mencari file-file kita, karena nama file tersebut selalu berawalan nama kita. Misalnya suatu saat kita akan mencari file yang kita buat, kita hanya mencari berdasarkan nama file, kita ketikkan saja file yang berawalan nama kita, maka itu akan mudah sekali ditemukan.
Tips ini sudah saya buat di blog saya yang lama, namun karena sampai saat ini masih dalam perbaikan, saya posting kembali di blog ini. Tips ini memanfaatkan Visual Basic Editor yang ada di Microsoft Word. Materi ini bisa kita praktekkan di Microsoft Word 97, Microsoft Word 2000, Microsoft Word XP, dan Microsoft Word 2003.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar